Head of Personnel: различия между версиями
NordOst (обсуждение | вклад) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | + | '''Секретарь-референт''' — [[офис]]ный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных звонков (ресепшионист) до помощника руководителя (личный секретарь). От современного секретаря-референта обычно требуется навык работы с персональным компьютером, знание иностранных языков, коммуникабельность, культура общения, [[пунктуальность]] и аккуратность. | |
| − | | | + | [[Файл:Rose Mary Woods.jpg|thumb|260px|Роуз Мэри Вудс, секретарь [[Никсон, Ричард|Ричарда Никсона]]]] |
| − | + | ||
| − | + | == Список обязанностей == | |
| − | + | * Прием телефонных звонков, поступающих руководителю | |
| + | * Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация. | ||
| + | * Планирование и подготовка приема посетителей | ||
| + | * Помощь в планировании рабочего графика начальника, иногда — заказ гостиниц и авиабилетов | ||
| + | * Участие в подготовке деловых переговоров | ||
| + | * Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда — обеспечение руководителя продуктами | ||
| + | |||
| + | По данным [[Рекрутинговое агентство|рекрутинговой компании]] MarksMan, секретарь — это одна из тех должностей, которые связаны с большим количеством переработок и работы вне рабочего времени. Секретари-референты, а также водители и работники некоторых других специальностей вынуждены приспосабливаться к рабочему графику своего [[Директор|начальства]] и большинство своего времени находиться в состоянии готовности<ref>[http://mnl.ru/vacansy/competitors/news2179.php Больше всех от ненормированного рабочего дня страдают секретари, водители и бухгалтеры]</ref>. | ||
| + | |||
| + | == История == | ||
| + | Слово секретарь происходит от латинского слова [[секрет]]. В [[Древний Рим|Древнем Риме]] секретарями назывались доверенные лица. Первоначально они были [[мужчина]]ми. При царских особах секретари могли сосредотачивать в своих руках значительную власть<ref>[http://www.kommersant.ru/doc.aspx?DocsID=19559 Товарищ идеальный секретарь]</ref>, что выразилось в появлении таких должностей как [[генеральный секретарь]] и [[государственный секретарь]] ([[статс-секретарь]]). | ||
| + | |||
| + | Начиная с 1880-х (с изобретением [[Печатная машинка|печатной машинки]]) профессия секретаря начала приобретать женское лицо и к концу [[Первая мировая война|Первой мировой войны]] практически не осталось мужчин секретарей-референтов. | ||
| + | |||
| + | == Образ секретаря в коллективном сознании == | ||
| + | Должностные обязанности секретаря часто ассоциируются с умением варить [[кофе]] и печатать на [[Печатная машинка|печатной машинке]] (персональном компьютере)<ref>[http://www.managerkurs.ru/sekdel/ Секретарь делопроизводитель (комплекс)]</ref> или отвечать на [[телефон]]ные звонки. | ||
| + | |||
| + | В фильмах и анекдотах особенно подчеркиваются сексуальные отношения («интим») секретарши и начальника<ref>[http://eho.haim.ru/eho_sekr.php Секретарь, секретарша]</ref>. Нельзя считать это только мифом, поскольку [[Фёдор Достоевский]] женился именно на своей секретарше («стенографистке») [[Анна Достоевская|Анне Сниткиной]], также широкую огласку получили отношения Билла Клинтона с [[Моника Левински|Моникой Левински]]. | ||
| + | [[Файл:Secretary at work.jpg|thumb|240px| Cекретарь в США]] | ||
| − | + | Отчасти это вызвано тем, что при приеме на работу одним из непременных ее качеств считается «приятная внешность»<ref>[http://www.jmd-style.com/content/view/1846/64/ Стоит ли жениться на секретарше?]</ref>. Отсюда костюм секретарши иногда подразумевает [[миниюбка|миниюбку]]<ref>[http://www.luxemag.ru/fashion/4218.html Мини-юбка лета 2009]</ref>. Другим атрибутом секретаря считается блузка с воротником, переходящим в шарфик или бантик<ref>[http://www.keke.ru/soveti/all/90/9021/index.html Как одеться на работу после отпуска]</ref>. | |
| − | + | == Примечания == | |
| + | {{примечания|2}} | ||
| − | == | + | == См. также == |
| + | * [[День профессиональных административных работников]] (День секретаря). | ||
| + | * [[Офис-леди]] | ||
| − | + | == Ссылки == | |
| − | + | * [http://www.ucheba.ru/prof/260.html Профессия секретарь] | |
| − | Войдите в компьютер | ||
| − | Поместите сверху карту которую хотите изменить | ||
| − | Снизу свою карту | ||
| − | Изменяйте по вкусу | ||
| − | + | {{profession-stub}} | |
| − | + | [[Категория:Профессии]] | |
| − | + | [[ar:سكرتارية]] | |
| − | + | [[ca:Secretària]] | |
| − | + | [[cs:Sekretář (administrativa)]] | |
| − | + | [[da:Sekretær (arbejde)]] | |
| − | + | [[de:Sekretär]] | |
| − | + | [[en:Secretary]] | |
| + | [[eo:Sekretario]] | ||
| + | [[es:Secretario (administración)]] | ||
| + | [[et:Sekretär]] | ||
| + | [[fi:Sihteeri]] | ||
| + | [[he:מזכיר]] | ||
| + | [[hi:सचिव]] | ||
| + | [[id:Sekretaris]] | ||
| + | [[io:Sekretario]] | ||
| + | [[ja:秘書]] | ||
| + | [[jv:Sekretaris]] | ||
| + | [[ka:მდივანი]] | ||
| + | [[ko:비서]] | ||
| + | [[lt:Sekretorius]] | ||
| + | [[mk:Секретар]] | ||
| + | [[ms:Setiausaha]] | ||
| + | [[nl:Secretaresse]] | ||
| + | [[nn:Sekretær som yrke]] | ||
| + | [[no:Sekretær]] | ||
| + | [[pt:Secretária executiva]] | ||
| + | [[sh:Sekretar]] | ||
| + | [[simple:Secretary]] | ||
| + | [[sv:Sekreterare]] | ||
| + | [[vi:Thư ký]] | ||
Версия 19:40, 25 февраля 2012
Секретарь-референт — офисный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных звонков (ресепшионист) до помощника руководителя (личный секретарь). От современного секретаря-референта обычно требуется навык работы с персональным компьютером, знание иностранных языков, коммуникабельность, культура общения, пунктуальность и аккуратность.
Содержание
Список обязанностей
- Прием телефонных звонков, поступающих руководителю
- Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
- Планирование и подготовка приема посетителей
- Помощь в планировании рабочего графика начальника, иногда — заказ гостиниц и авиабилетов
- Участие в подготовке деловых переговоров
- Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда — обеспечение руководителя продуктами
По данным рекрутинговой компании MarksMan, секретарь — это одна из тех должностей, которые связаны с большим количеством переработок и работы вне рабочего времени. Секретари-референты, а также водители и работники некоторых других специальностей вынуждены приспосабливаться к рабочему графику своего начальства и большинство своего времени находиться в состоянии готовности<ref>Больше всех от ненормированного рабочего дня страдают секретари, водители и бухгалтеры</ref>.
История
Слово секретарь происходит от латинского слова секрет. В Древнем Риме секретарями назывались доверенные лица. Первоначально они были мужчинами. При царских особах секретари могли сосредотачивать в своих руках значительную власть<ref>Товарищ идеальный секретарь</ref>, что выразилось в появлении таких должностей как генеральный секретарь и государственный секретарь (статс-секретарь).
Начиная с 1880-х (с изобретением печатной машинки) профессия секретаря начала приобретать женское лицо и к концу Первой мировой войны практически не осталось мужчин секретарей-референтов.
Образ секретаря в коллективном сознании
Должностные обязанности секретаря часто ассоциируются с умением варить кофе и печатать на печатной машинке (персональном компьютере)<ref>Секретарь делопроизводитель (комплекс)</ref> или отвечать на телефонные звонки.
В фильмах и анекдотах особенно подчеркиваются сексуальные отношения («интим») секретарши и начальника<ref>Секретарь, секретарша</ref>. Нельзя считать это только мифом, поскольку Фёдор Достоевский женился именно на своей секретарше («стенографистке») Анне Сниткиной, также широкую огласку получили отношения Билла Клинтона с Моникой Левински.
Отчасти это вызвано тем, что при приеме на работу одним из непременных ее качеств считается «приятная внешность»<ref>Стоит ли жениться на секретарше?</ref>. Отсюда костюм секретарши иногда подразумевает миниюбку<ref>Мини-юбка лета 2009</ref>. Другим атрибутом секретаря считается блузка с воротником, переходящим в шарфик или бантик<ref>Как одеться на работу после отпуска</ref>.
Примечания
См. также
- День профессиональных административных работников (День секретаря).
- Офис-леди
Ссылки
Шаблон:Profession-stubar:سكرتارية
ca:Secretària
cs:Sekretář (administrativa)
da:Sekretær (arbejde)
de:Sekretär
en:Secretary
eo:Sekretario
es:Secretario (administración)
et:Sekretär
fi:Sihteeri
he:מזכיר
hi:सचिव
id:Sekretaris
io:Sekretario
ja:秘書
jv:Sekretaris
ka:მდივანი
ko:비서
lt:Sekretorius
mk:Секретар
ms:Setiausaha
nl:Secretaresse
nn:Sekretær som yrke
no:Sekretær
pt:Secretária executiva
sh:Sekretar
simple:Secretary
sv:Sekreterare
vi:Thư ký